Informationen für Vereine
Im Zusammenhang mit der Gewinnung und Beschäftigung von ehrenamtlich Engagierten können in der Praxis eine Reihe von Fragen auftauchen. Mit den nachfolgenden Punkten haben wir versucht, wichtige Informationen bereitzustellen. Auf Anfrage und nach Bedarf werden wir die Rubrik erweitern.
Freiwillige finden
Wer neue Engagierte sucht, muss in der Öffentlichkeit und im digitalen Raum präsent sein – zum Beispiel durch eine kontinuierliche Pressearbeit oder öffentliche Veranstaltungen, die sich bewusst nicht nur an die Mitglieder richten, sondern an alle interessierten Bürgerinnen und Bürger. Das sind gute Anlässe, um für ein Engagement in einem Verein oder in einer Organisation zu werben. Jede Podiumsdiskussion, jede Aktion lässt sich letztlich nutzen, um Menschen anzusprechen. Es muss deutlich werden, dass das Engagement sinnvoll ist und dass man gebraucht wird.
Auf digitalen Weg nutzt das Landratsamt seit 2022 den Engagement-Finder der Aktion Mensch. Dort können Sie Angebote Ihres Vereins online stellen, damit interessierte Personen dort ein Engagement finden können. Wir haben für Sie ein Webinar erstellt, dass Ihnen erklärt wie Sie Schritt-für-Schritt ein Angebot online stellen können.
Freiwilligenmanagement
Ehrenamtliche gewinnen - Ehrenamtliche halten
Freiwilligenmanagement ist ein wichtiges und drängendes Thema. Die Bereitschaft, sich für und im Gemeinwesen zu engagieren ist zwar noch nie so groß gewesen wie aktuell – glaubt man dem letzten Freiwilligensurvey der Bundesregierung. Auch die große Zahl entstandener Helferkreise für Geflüchtete im Jahr 2015 scheint dies zu bestätigen.
Dennoch wissen viele Hauptamtliche und auch Menschen, die bereits ehrenamtlich engagiert sind, davon zu berichten, dass sie zunehmend Probleme haben, weitere Freiwillige für anstehende Aufgaben und Projekte zu finden. Denn: vermehrt wird nach zeitlich klar begrenzten Engagement-Möglichkeiten gesucht, wollen sich Engagierte aktiv in die Gestaltung der Arbeit einbringen, erwarten sie von Hauptamtlichen einen partnerschaftlichen Umgang.
Das 3. Ortenauer Forum Bürgerschaftliches Engagement, durchgeführt Ende November 2017 im Landratsamt Ortenaukreis, hat das Thema Freiwilligenmanagement aufgegriffen. Aus den Ergebnissen der durchgeführten Workshops und auf Grundlage weiterer Recherchen wurde in einer Handreichung zusammengefasst, wie ein erfolgreiches und produktives Miteinander gestaltet werden kann, um Menschen für ein Ehrenamt zu begeistern, ihnen deutlich zu zeigen, dass uns ihr „Engagement willkommen“ ist.
Mit dieser Handreichung sollen Sie Anregungen bekommen, wie sie Engagierte
gewinnen – qualifizieren – halten – verabschieden
können und so direkt vor Ort Engagement-Förderung erleichtern.
Rechtliche und finanzielle Rahmenbedingungen
Wertvolle Informationen und praktische Tipps rund um das Thema Bürgerschaftliches Engagement (z.B. GEMA, Steuern, Versicherung, Satzung) finden Sie im Landesportal Bürgerengagement des Ministeriums für Arbeit und Sozialordnung, Familie, Frauen und Senioren Baden-Württemberg. Die Informationen sind dort sehr gut aufbereitet und werden deshalb hier nicht nochmals dargestellt.
Wichtige Informationen zum Versicherungsschutz von Ehrenamtlichen finden sich in einem aktuellen Informationsflyer der Landesregierung Baden-Württemberg.
In der Handreichung »Perspektiven entwickeln, Veränderungen gestalten. Eine Handreichung für Vereinsvorstände« der Stiftung Mitarbeit werden aktuelle und zukünftige Schwierigkeiten für die Vereins- und Vorstandsarbeit skizziert. Die Broschüre kann hier bestellt werden: Stiftung Mitarbeit.
Zudem gibt es eine Online-Datenbank zu Rechtsfragen im Non-Profit-Bereich.
Vereinswiki des Landesnetzwerks Bürgerschaftliches Engagement Bayern
Das Vereinswiki wendet sich vor allem an ehrenamtliche Vorstände und andere Leitungspersonen im Vereinsbereich, die ihre Arbeit verbessern wollen, aber wenig Zeit erübrigen können. Erstellt wurde das Wiki zwar in erster Linie für Vereine in Bayern, die Inhalte lassen sich aber durchaus auch übertragen.
Mit Tipps, Werkzeugen wie Checklisten, Methodenbeschreibungen oder Mustertexten sowie möglichst kurzen Fachinformationen will das Wiki Vorstandsarbeit leichter machen. Dazu sind Informationen in acht Themenbereichen von Vereinsgründung über Finanzierung, Rechtliches bis zu Vereinsorganisation gebündelt.
Sie erreichen das Vereinswiki unter www.vereinswiki.info.